Get Adobe Flash player
Главная СИЗ Бережливое обеспечение СИЗ
Обеспечение средствами защиты - многофункциональная задача, связывающая множество подразделений, государство и оказывающая влияния на трудоспособность персонала, финансовые потоки организации  и являетсчя не простой организационной задачей.

Всегда ли мы поступаем рационально, выбирая ту или иную политику закупок, политику обеспечения?

Часто лучшим выбором при закупке при прочих равных условиях является наименьшая цена. Цена зависит от объема поставки и условий оплаты, если условия одинаковые, то лучшим выбором традиционно считается, тот, который обеспечивает максимальную скидку.

BI_1

Представим себе ситуацию. Предприятие потребляет изделие А 1000 шт. в неделю в течении 52 недель (т.е. года), тогда годовая  потребность будет 52 000 шт.

При мелкооптовой (розничной закупке 1000 шт.) цена составит 100 рублей.

При увеличении партии предоставляются скидки:

1 000 – 0%

2 000 – 1%

3 000 – 2%

4 000 – 3%

5 000  – 4%

10 000 – 10%

20 000 – 20%

40 000 – 30% (больше скидка не увеличивается при дальнейшем увеличении закупочной партии)

Вопрос, какой выбор будет наилучшим?

Для определения экономического эффекта поступают довольно просто.

BI_2

Цена в зависимости от партии закупки 

 

BI_3

Годовые затраты на закупку с учетом скидки на величину партии


1 000 – 0% стоимость закупки на год (при партиях по 1000 шт.)  52 000 х 100 = 5 200 000 руб. в год

График платежей: 100 тыс. еженедельно

2 000 – 1%  52 000 х (100 - 1% = 99) = 5 148 000 руб. в год (экономия 52 тыс. рублей за год по сравнению с первым вариантом (далее мы будем сравнивать с первым вариантом)

График платежей: 198 тыс. каждые две недели и т.д.

BI_4

Общие затраты на закупку с учетом переходящих остатков в зависимости от величины закупаемой партии.

 

BI_5

График платежей в зависимости от величины партии

Горизонтальными цветными линями указаны денежные потоки предприятия. Если объем закупок пересекает их, то предприятию придется использовать заемные средства, которые тоже стоят денег (процентная ставка)

Итак, лучшим вариантом является по величине экономии на календарный год вариант партий по 20 тыс. шт., со скидкой 20% и экономией более миллиона рублей.

Первый вывод: чем больше мы хотим сэкономить, тем больше нам требуется свободных средств (попросту «лишних» денег) на момент закупки.

Следует помнить, что предприятие работает, деньги оборачиваются и приносят какую-то прибыль.

Многие предприятия, работаю по заказам, срок исполнения которых 5-10 дней, мы возьмем 2 и 4 недели. Маржинальную прибыль будем считать равной 20% (совершенно условно, желающие могут провести расчеты с другими показателями).

Посмотрим, как с учетом этих данных будет выглядеть наш лучший выбор.

Мы решили, что надо закупать партиями по 20 тыс. шт. т.е. на 20 недель, или 10 оборотов.

Рассмотрим вариант оборачиваемость в 2 недели.

 

BI_6

Итого недополученная прибыль будет 1 496 000 руб.за год

Экономия при закупке большими партиями составит:1 004 000 рублей за год

Всего убыток (недополученная прибыль) составит 492 000 рублей в год.

При дефиците свободных средств, а он тем более вероятен, чем большими  партиями мы закупаем, возникает потребность в заемных средствах, за которые надо платить.

Второй вывод. Большая экономия на закупках, за счет увеличения партий увеличивает недополученную прибыль (может вести к убыткам). Чем выше оборачиваемость денег в компании и чем выше рентабельность, тем больше убытки от закупок большими партиями.

Требуется также, учесть и косвенные расходы, связанные с хранением – складские площади, обслуживанием этих запасов.

Каким должен быть размер партии и условия поставки?

Ответ довольно прост:

  • · Не больше периода оборачиваемости (лучше меньше); 
  • · Отсрочка платежа порядка времени оборачиваемости, чтобы за поставку оплатить деньгами клиента; 
  • · Не приводило к кассовым разрывам. 

Наша компания предлагает такое решение 

 

Наши специалисты всегда готовы предоставить дополнительную информацию по всем вопросам.

Позвоните или напишите нам, прямо сейчас!

+7 (342) 211-43-53

mail



Гибкость непрерывных поставок - наше решение

Читать полностью