Основная цель — максимизировать поток продукции через систему, устраняя или минимизируя ограничения (узкие места), которые снижают эффективность. В контексте снабжения рациональное снабжение можно описать следующим образом:
1. Синхронизация снабжения с ограничением (узким местом)
- Снабжение должно быть организовано таким образом, чтобы узкое место (ограничение) никогда не простаивало из-за отсутствия материалов или комплектующих.
- Материалы должны поступать точно в тот момент, когда они необходимы для обработки на узком месте. Это исключает излишние запасы и минимизирует простои.
2. Буферы перед узким местом
- Для защиты узкого места от сбоев в снабжении создаются буферы (страховые запасы) перед ним. Эти буферы гарантируют, что узкое место всегда будет обеспечено материалами, даже если поставки задерживаются.
- Размер буфера определяется временем, необходимым для восстановления нормального снабжения в случае сбоя.
3. Минимизация запасов вне узкого места
- ТОС рекомендует минимизировать запасы материалов и комплектующих на участках, которые не являются узкими местами. Это снижает затраты на хранение и уменьшает риск устаревания или порчи материалов.
- Запасы должны создаваться только там, где они действительно необходимы для поддержания непрерывной работы узкого места.
4. Вытягивающая система снабжения
- Вместо традиционной "толкающей" системы (когда материалы заказываются на основе прогнозов), ТОС предлагает использовать "вытягивающую" систему. Материалы заказываются только тогда, когда они реально нужны для производства, и в количестве, необходимом для выполнения текущих заказов.
- Это позволяет избежать избыточных запасов и снизить затраты на хранение.
5. Фокус на надежности поставщиков
- ТОС подчеркивает важность надежности поставщиков. Если поставщики не могут обеспечить своевременные и качественные поставки, это может привести к простоям узкого места и снижению общей эффективности производства.
- Для критически важных материалов рекомендуется работать с проверенными поставщиками или иметь альтернативные источники снабжения.
6. Сокращение времени выполнения заказов
- ТОС стремится минимизировать время выполнения заказов (lead time) как в производстве, так и в снабжении. Это достигается за счет оптимизации процессов, устранения ненужных этапов и улучшения координации между отделами.
- Быстрое выполнение заказов позволяет быстрее реагировать на изменения спроса и снижать уровень запасов.
7. Постоянное улучшение процессов снабжения
ТОС предполагает постоянный анализ и улучшение процессов снабжения. Это включает:
- Выявление и устранение узких мест в цепочке поставок.
- Оптимизацию логистики и транспортировки.
- Улучшение взаимодействия между отделами снабжения, производства и продаж.
8. Согласование снабжения с рыночным спросом
- Снабжение должно быть ориентировано на реальный спрос, а не на прогнозы. Это позволяет избежать перепроизводства и избыточных запасов.
- Использование системы "Барабан-Буфер-Канат" (Drum-Buffer-Rope) помогает синхронизировать снабжение с производством и рыночными потребностями.
Пример применения принципов ТОС в снабжении
Предположим, у компании есть станок, который является узким местом. Снабжение организуется так:
- Перед станком создается буфер материалов на 2 дня работы.
- Материалы заказываются только тогда, когда уровень буфера опускается ниже определенного уровня.
- Поставщики выбираются на основе их надежности и способности доставлять материалы точно в срок.
- Запасы материалов на других участках производства минимизируются, чтобы снизить затраты.
Использование принципов ТОС в снабжении позволяет компании снизить затраты, повысить надежность поставок и увеличить общую эффективность производства.
Пример выбора поставщика
Условия:
Кого лучше выбрать из поставщиков, того, который дает существенно лучшую цену, но требуется закупать большими партиями (доставка дешевая, но долгая), или того, который продает дороже, доставляет быстро (но дорого) и может малыми партиями?
Первая задача: Выбор между поставщиками
Поставщик 1:
- Преимущества: Низкая цена за единицу, дешевая доставка.
- Недостатки: Требуются большие партии, долгая доставка.
Поставщик 2:
- Преимущества: Быстрая доставка, возможность закупать малыми партиями.
- Недостатки: Высокая цена за единицу, дорогая доставка.
Решение с точки зрения ТОС:
1. Определение узкого места:
- Если узкое место в производстве (например, станок или участок, который ограничивает общую производительность), то важно обеспечить его непрерывную работу. Для этого материалы должны поступать вовремя и в нужном количестве.
- Если узкое место — это финансы (например, ограниченный бюджет), то важно минимизировать затраты на закупку.
2. Анализ влияния на узкое место:
- Если узкое место — производство, то выбор поставщика 2 (быстрая доставка и малые партии) предпочтителен. Это позволяет избежать простоев из-за нехватки материалов и минимизировать запасы, что снижает затраты на хранение.
- Если узкое место — финансы, то поставщик 1 (низкая цена) может быть выгоднее, но только если большие партии не приводят к избыточным запасам и не блокируют оборотные средства.
3. Итог:
- В большинстве случаев, если узкое место — производство, ТОС рекомендует выбирать поставщика 2, даже если он дороже. Это обеспечивает гибкость и защищает узкое место от простоев.
- Если узкое место — финансы, то поставщик 1 может быть выгоднее, но только при условии, что большие партии не создают проблем с хранением и управлением запасами.
Вторая задача: Учет доли стоимости материала в готовом изделии
Теперь рассмотрим ситуацию, когда стоимость закупаемого материала (полуфабриката) составляет 5%, 20% или 50% от стоимости готового изделия. Это влияет на выбор поставщика, так как чем выше доля материала в стоимости изделия, тем больше влияние закупочной цены на общую прибыль.
Вариант 1: Стоимость материала — 5% от стоимости готового изделия.
- Влияние закупочной цены на прибыль минимально.
- Приоритет — обеспечение непрерывности производства.
- Выбор: Поставщик 2 (быстрая доставка, малые партии), так как надежность и гибкость важнее, чем небольшая экономия на закупке.
Вариант 2: Стоимость материала — 20% от стоимости готового изделия.
- Влияние закупочной цены на прибыль становится значительным.
- Необходимо балансировать между стоимостью и надежностью.
- Выбор: Зависит от узкого места:
- Если узкое место — производство, то поставщик 2.
- Если узкое место — финансы, то поставщик 1 (при условии, что большие партии не создают проблем).
Вариант 3: Стоимость материала — 50% от стоимости готового изделия.
- Влияние закупочной цены на прибыль критически важно.
- Экономия на закупке становится приоритетом.
- Выбор: Поставщик 1 (низкая цена, большие партии), но только если это не приводит к простоям узкого места и избыточным запасам.
Общий вывод
1. Если узкое место — производство:
- Приоритет — обеспечение непрерывной работы узкого места.
- Выбирайте поставщика 2 (быстрая доставка, малые партии), особенно если стоимость материала составляет 5% или 20% от стоимости изделия.
- Если стоимость материала — 50%, то возможен выбор поставщика 1, но только при условии, что большие партии не нарушают работу узкого места.
2. Если узкое место — финансы:
- Приоритет — минимизация затрат.
- Выбирайте поставщика 1 (низкая цена, большие партии), особенно если стоимость материала составляет 20% или 50% от стоимости изделия.
- Если стоимость материала — 5%, то поставщик 2 может быть предпочтительнее из-за гибкости.
3. Если стоимость материала — 5%:
- Почти всегда выбирайте поставщика 2, так как экономия на закупке незначительна, а надежность и гибкость важнее.
4. Если стоимость материала — 50%:
- Почти всегда выбирайте поставщика 1, но только если это не нарушает работу узкого места.
Таким образом, выбор поставщика зависит от того, что является узким местом в системе, и от доли стоимости материала в готовом изделии. ТОС помогает принять решение, ориентированное на максимизацию общей прибыли, а не на локальную оптимизацию.